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Communication des données
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Données collectées
Consultation du site
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Adhésions à l’association
Lors de l’adhésion à l’association, nous collectons le nom, le prénom, l’adresse postale, l’adresse de messagerie, le numéro de téléphone de l’adhérent, le sujet de la demande et ses motivations par rapport au contenu des archives du site. Ces renseignements ne sont utilisés que pour la gestion interne de l’association, elles ne font l’objet d’aucune communication vers l’extérieur.
Inscription à la lettre d’informations
Lors de l’inscription à la lettre d’information, nous collectons votre nom et une adresse valide de messagerie, ainsi que votre acceptation de notre politique de confidentialité obtenue en cochant simplement la case correspondante. Cette cas une fois cochée signifie que vous en avez effectivement pris connaissance, que vous les avez comprises et que vous les acceptez. Vous recevrez ensuite sur la messagerie que vous avez indiqué une notification indiquant que vous êtes abonné. Vous pourrez toujours gérer votre abonnement en utilisant ce lien : Gérer mon abonnement.
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Lors d’une proposition de donation sur le site, nous collectons le nom, le prénom, l’adresse postale du futur donateur, l’adresse de messagerie, le numéro de téléphone du futur donateur, et son éventuel message s’il désire nous en laisser. Ces renseignements ne sont utilisés que pour la gestion interne des dons, elles ne font l’objet d’aucune communication vers l’extérieur.
Transmission des données personnelles
Tout adhérent à l’association, ou à la lettre d’information, ou à quelque titre que ce soit, par le site ou directement par courrier auprès de l’association, peut à tout moment demander de se faire transmettre copie de ses données personnelles que nous détenons. Il suffit de se rendre sur notre site, à l’adresse https://compagnonsbethune.fr/me-transmettre-mes-donnees/ et de remplir le formulaire. Il est également de demander la modification ou l’effacement définitif. En cas d’effacement, l’internaute perd sa relation avec le site.Vous vous en ferons transmission en retour. Pour l’une ou l’autre de ces deux demandes, merci de remplir le formulaire de l’un des menus « Contact » ou « Contactez-nous »
Données techniques
Lors de la transmission d’informations depuis le site par un internaute, par exemple lors de l’envoi d’un formulaire, le site prélève des données techniques aux fins de vérifications permettant de trier entre un véritable utilisateur humain et un robot susceptible de générer de fausses informations (spam). Ces données techniques sont les suivantes :
- Adresse IP de l’expéditeur ;
- L’application internet de navigation ;
- La version du module de collecte du navigateur ;
- La version de l’OS utilisé par son ordinateur ;
- La date ;
- L’heure locale ;
- L’index dans la base de données permettant d’accéder aux informations ;
- Le pseudonyme d’inscription si l’utilisateur en possède un sur le site ;
- L’adresse de messagerie émettrice ;
- Le titre du site internet émetteur ;
- La description de ce site s’il en existe une ;
- L’adresse URL du site émetteur ;
- L’adresse de messagerie de l’administrateur du site émetteur.
L’ensemble de ces informations est stocké en complément du contenu du message pour permettre une bonne identification.
Ces données sont automatiquement effacées lors de l’effacement du message concerné (C.F. : conservation des données).
Conservation des données
Les données sont stockées durant un délai maximum de trois ans à partir de leur collecte.
Ces durées sont glissantes à partir de leur éventuelle modification.
Mesures de sécurité
(Provisoire)
Le site et toutes les données qui y sont contenues, font l’objet de sauvegardes régulières :
- Soit un minimum une fois par mois ;
- Soit lors de chaque changement ou ajout.
Par ailleurs, notre hébergeur dispose de mesures de sécurité particulières pour la protection des données personnelles. Plus d’informations sont disponibles sur sa page.
De plus, les données personnelles peuvent faire l’objet d’exportation sur la demande explicite de leur propriétaire. Cette exportation est dans un format texte, aisément lisible, voir le chapitre « TRANSMISSION DES DONNÉES PERSONNELLES.
Traitements des données
Ces données pourront faire l’objet de traitement, automatisé ou non, au sens de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Ces données sont collectées par l’association, éditeur du Site, en sa qualité de responsable du traitement et seront utilisées pour les seules finalités relevant de l’organisation de ses activités d’animation.
Conformément aux dispositions de l’article 27 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 6 août 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’utilisateur du site peut s’opposer au traitement des informations le concernant, y accéder, les faire modifier ou rectifier, en adressant un courrier simple à l’association à l’adresse mentionnée dans les mentions légales du Site. Les frais de timbre ne lui seront pas remboursés.
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